Conferencia virtual: un experimento exitoso

El plan original de celebrar una reunión de mitad de proyecto del volcado de Humboldt en Perú se canceló debido a la pandemia. Sin embargo, la reunión tenía que celebrarse para poner a todos al día sobre la situación actual, los avances científicos y la participación de las partes interesadas.

Gather town se convirtió en el formato elegido para celebrar esta reunión virtual al estilo de una conferencia municipal con un punto de registro, un tablero de comentarios, tableros de horarios que cambian diariamente, una cabina para los medios de comunicación y salas sociales para charlar en privado o en grupos más pequeños.

Los ocho paquetes de trabajo se presentaron de lunes a jueves, seguidos de sesiones de preguntas y debates. El viernes, último día de la conferencia, se utilizó para las recomendaciones del consejo asesor científico, los comentarios de la agencia de gestión de proyectos del DLR, así como para una ronda de debate abierto sobre el tema del diálogo con las partes interesadas.

Aunque la preparación de un formato virtual con una "sensación de conferencia real" fue un reto en sí mismo, todo resultó bien organizado y funcionó sin problemas después de algunas dificultades iniciales el primer día para orientarse en el mundo de la conferencia virtual.

La reunión virtual con unos 50 asistentes cada día durante la semana del 15 al 19 de febrero de 2021 fue un éxito para el proyecto y fue apreciada por la mayoría de los socios alemanes y peruanos. Por lo tanto, se utilizará para las próximas reuniones y talleres para asegurar un tercer año del proyecto continuamente productivo y colaborativo.

Gracias a todos los ponentes, oyentes, preguntadores y organizadores por hacer de esta conferencia un evento próspero y agradable.

Hasta pronto!